5 raisons de choisir un ERP de négoce pour votre activité

Vous êtes négociants et vous vous interrogez sur l’acquisition d’un logiciel ERP.
Quels bénéfices pourriez-vous en tirer ? Est-ce indispensable pour votre activité ?

Si vous cherchez à optimiser la gestion de votre entreprise de négoce et à combler les besoins spécifiques de votre métier, cet article peut vous intéresser !

Découvrez les 5 raisons de choisir un ERP dédié au secteur du négoce.

• Centralisez vos données et reliez vos processus

S’équiper d’un ERP permet à votre activité de négoce de se développer et d’augmenter son potentiel. En effet, le logiciel de gestion offre la possibilité de relier tous les processus de votre entreprise et piloter ainsi sa gestion dans sa globalité au sein d’une même interface. On parle alors d’une vision à 360° !

Les logiciels ERP ont aujourd’hui la capacité d’apporter les bonnes informations, aux bonnes personnes, au meilleur moment. C’est une réelle opportunité pour son business et pour la productivité des négociants. Votre équipe devient plus performante car elle dispose de données à jour, en temps réel.

L’ERP de négoce propose un outil d’analyses et de statistiques permettant de calculer des marges, de comparer des objectifs et d’anticiper l’avenir de votre activité. Une fonctionnalité indispensable pour vos prises de décision.

 

• Réduisez vos risques en automatisant vos services

Le logiciel ERP devient inévitable pour anticiper et traiter vos problématiques potentielles. Grâce à lui, vous automatisez vos process et réduisez les risques liés à votre activité de négoce, notamment en cas de crise.

En effet, automatiser la comptabilité, la production, la logistique ou encore les finances permet à votre société d’avoir un socle solide et de pouvoir faire face aux aléas. Ainsi, le logiciel de gestion apporte une véritable sérénité au dirigeant et lui permet d’aborder l’avenir de sa société avec confiance.

Les équipes profitent bien sûr, eux aussi, de l’avantage de l’automatisation d’une partie de l’activité, notamment pour la production et la logistique avec quelques fonctionnalités clés comme la gestion des échanges EDI, le WMS (système de gestion d’entrepôt) ou encore la traçabilité des lots.

 

• Assurez la conformité de votre entreprise

Incontestablement, un logiciel ERP est un outil essentiel afin d’assurer la conformité financière et administrative de votre entreprise de négoce. Il protège et encadre les données de l’entreprise et permet une mise à jour facilitée de la réglementation, notamment par le DAF.

L’ERP de négoce propose par exemple une gestion multidevise qui offre une opportunité d’internationalisation à l’entreprise. En effet, on y trouve une gestion simplifiée des différentes devises, des taux de change et des comptes bancaires étrangers.

 

• Améliorez la réactivité commerciale de vos équipes

Dans le secteur du négoce, la concurrence est rude c’est pourquoi miser sur un outil de gestion dédié à son cœur de métier permet fortement de rester concurrentiel et d’améliorer notamment sa réactivité commerciale.

En effet, l’ERP de négoce propose plusieurs fonctionnalités indispensables à l’entreprise :

• La gestion des ventes qui permet de traiter les données relatives aux clients (profils, commandes, devis, bons de livraison, factures) ;
• La gestion des achats qui permet d’automatiser les commandes ;
• Le contrôle du stock qui permet en temps réel d’obtenir les détails de son stock (entrées, sorties) ;
• Le CRM qui permet une traçabilité du client (relances, gestion des règlements).

 

• Permettez une flexibilité du travail à distance

Le logiciel de gestion, idéalement en SaaS, offre une flexibilité du travail à distance et une opportunité d’accéder à ses données n’importe où, à tout moment depuis votre navigateur web, votre smartphone ou votre tablette.

Comme nous l’avons vu lors de la crise sanitaire actuelle, proposer à ses salariés un accès aux données de l’entreprise à distance est primordial pour la continuité de son activité.

De plus, l’offre en SaaS permet une sécurisation des données de l’entreprise qui sont sauvegardées dans le Cloud ainsi que des mises à jour fréquentes et automatiques.

 

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